Visma Avendo Økonomi 60 – med funksjoner for lager og innkjøp

Visma Avendo Økonomi 60 passer spesielt godt for tjenestebedrifter, handels- og produksjonsbedrifter. I tillegg til å være et komplett økonomiprogram har Visma Avendo Økonomi 60 funksjoner for lagerføring, innkjøp, dokumenthåndtering og utvidet prosjektstyring.

Bestillinger i rett tid og i riktig mengde

I Visma Avendo Økonomi 60 finnes det en innkjøpsoversikt der du har en ryddig oversikt over alle dine bestillinger og varemottak.

Enten registrerer du bestillingen manuelt eller så kan dine bestillinger gjøres automatisk fra en kundeordre. Alt for å gjøre ditt arbeid så enkelt som mulig.

Effektive bestillingsrutiner

Programmet kan også hjelpe deg med å lage et bestillingsforslag på det som bør bestilles. Programmet går da ut fra de kundeordrer som allerede finnes registrert samt minste og høyeste angitte lagersaldo. Dette reduserer tiden du benytter på bestillinger og risikoen for at du har glemt noe blir mindre. Bestillingene kan skrives ut og sendes pr post, eller du kan sende de direkte via e-post for å reduserer leveringstiden ytterligere.

Hjelp i salgsprosessen

I alle bedrifter er en godt fungerende salgsprosess veldig viktig. I Visma Avendo Økonomi 60 får du hjelp hele veien, fra det første tilbudet til det avsluttende salget. I salgsoversikten får du en perfekt oversikt over dine tilbud, ordrer og utestående fakturaer. Det gir deg den hjelpen du trenger for å øke salget og redusere leveringstider samtidig som du får bedre likviditet.

Kontroll på lageret

For mange bedrifter er det viktig å ha oversikt over hva som ligger på lager til en hver tid. Ved hjelp av programmets bestillingsrutiner får du eksakt oversikt over antall artikler samt lagerverdi. Uten at du trenger å tenke på bokføring av lagerverdi.

Varianthåndtering

Det er ikke helt uvanlig at du som leverandør har flere varianter av artiklene dine, som for eksempel størrelser og farger, dette håndterer Visma Avendo Økonomi 60. Det er enkelt å opprette en variantstruktur og denne benyttes både når du gjør bestillinger og ved salg. Innkjøps- og salgsregistreringen skjer i en matriseform, noe som gjør at jobben blir ryddig og effektiv.

Plukkliste

Med en plukkliste for hver ordre går pakkingen raskt og enkelt. Du får ryddig informasjon om hvilken vare som skal pakkes, antallet og hvor på lageret varen ligger.

Håndterer flere lagerlokasjoner

Har din bedrift lager på flere plasser håndteres dette i artikkelregisteret. Her angir man hvilket lagersted hver enkelt artikkel har. Finnes samme artikkel på flere forskjellige lager er det enkelt å se hvor mange artikler som finnes på hvert sted, samt hvilket lager som ligger nærmest din kunde. På denne måten reduserer du transportkostnader og leveringstiden.

Korrekt verdi på lageret

Visma Avendo Økonomi 60 benytter seg av Fifo-metoden, hvilket innebærer at varer på lageret skal verdisettes etter den pris som de hadde ved leveransen til deg.

Faktureringsfunksjonen gir deg mange muligheter

I programmets faktureringsfunksjon kan du velge om du vil lage en faktura, kontantnota eller kredittnota. Programmet håndterer et ubegrenset antall prislister.

Prislistene kan enkelt oppdateres når det er prisøkning. Programmet har også et fakturaarkiv der du kan hente opp tidligere fakturaer og gjenbruke deler av dokumentasjonene i en ny faktura. Programmet gir også mulighet til å lage en samlefaktura, der du fører flere ordrer på en og samme faktura.

Bokføring som gir deg kontroll

De fleste bilag bokføres automatisk. Dette innebærer at du kan være trygg på at alt stemmer og at du kan legge større vekt på andre deler av virksomheten din.

Momsrapportering er en viktig del av regnskapet og den kan også være tidkrevende. I Visma Avendo Økonomi 40 er det gjort med ett tastetrykk. Om momsen ikke stemmer overens med regnskapet gir programmet deg en advarsel og hjelper deg å finne det du trenger å justere.

Det å ha oversikt over eget regnskap gir deg mulighet til å følge opp virksomheten og styre den mot de mål du har satt deg.